第一条 为了加强学院党政领导班子建设，规范和完善学院议事规则和决策程序，提高学院决策的规范化、民主化、科学化水平，根据学校章程及有关规定，特制定本制度。

第二条  院务会议是我院决策机构，讨论决定我院改革与发展重要事项。

第三条  院务会议由院党总支书记、院长、党总支副书记、副院长、院分工会主席组成。院长召集并主持，院长不能参加时，由院长指定的负责人召集并主持。会议必须有半数以上的人员出席方能召开。院领导因故不能出席会议，应提前向会议主持人请假。根据会议需要，系、部主任、专业负责人、办公室主任、学工办主任（团总支书记）可列席会议。列席人员无表决权。

第四条  院务会议研究、审定的范围为：

1、学院总体发展规划；

2、年度工作计划及工作总结；

3、学科（专业）建设；

4、师资队伍建设及人才引进、培养工作；

5、系、部管理；

6、教学工作；

7、科研工作；

8、重大改革方案；

9、教风、学风建设；

10、教师和教辅人员的聘任与管理及行政干部的聘任与管理；

11、年度经费预算及大宗经费的管理和使用（福利费在5000元以上，行政费用在3000元以上，学科建设经费在10000元以上）；

12、校内分配方案和涉及群众切身利益的收入、分配问题；

13、合作办学；

14、招生计划的制订和毕业生就业工作；

15、院教学、科研管理，公务用车、用餐管理，实验室、资料室管理，行政设备管理及其他办公室管理规章制度。

16、院级后备干部的确定与培养；

17、各级各类科研项目申报、优秀教师或先进工作者评选；

18、教师职称评聘；

19、需请示、报告校党委、行政的重大问题和工作意见。

第五条  院务会议的议事范围为：

1、学校党委、行政对学院工作提出的要求以及如何贯彻落实的措施；

2、行政工作中的重要方案。

第六条  院务会议通报情况的范围为：

1、学校重大会议和党政工作例会布置安排的有关工作；

2、重要信息。

第七条  院务会议一般每月召开一次，根据需要可以随时召开。院务会的议题由办公室主任在会前向院领导征集，议题汇总后报会议主持人确定。无特殊情况，不临时动议讨论某一个问题。会议议题和开会时间应提前通知与会人员，需要进行决策的重要议题，要做好充分准备，提出可供选择的决策方案。

第八条  与会者发言时，应针对问题简明扼要阐明观点，充分发表意见，防止议事离题、议而不决的倾向。经反复讨论，与会人员仍不能统一意见的，可暂时不作决议、决定，提交下次会议复议，或请求校党委或行政裁决。

第九条  表决议题，按少数服从多数的原则，由到会院领导过半数通过有效。任何人不得以个人意志推翻会议通过的决议、决定。

第十条 院务会议由院办公室主任负责记录，并整理成会议纪要印发给相关人员。

第十一条 院务会议研究决定的事项，院长、书记应做好督促检查工作。对重要事项的落实情况，分管院领导应向院务会议及时报告。

第十二条  会议审议奖惩、政审等事项，院务会议凡涉及院领导（或列席人员）自身及配偶、子女、亲属时，该领导或列席人应回避。

第十三条  学科、专业建设，教学管理等工作，严格按照学校规定，由院学术委员会、教学工作委员会讨论决定，院行政贯彻执行。

                                                  马克思主义学院

二0一七年九月十日